OPEN OFFICE VS MS OFFICE

 Saya dapat menyimpulkan bahwa Open Office dengan Ms Office memiliki perbedaan meskipun sekilas tampak sama.

Pada Open Office memiliki kelebihan dari pada Ms Office yaitu open source Open Office lebih murah dibandingkan dengan Ms Office. Pada Ms Office yang memiliki Lisensi, sedangkan Open Office tidak.

Open Office memiliki beberapa program pendukung seperti halnya Ms Office. Pada Ms Office sudah diketahui program pendukungnya seperti, Ms Word, Ms Exel, Ms PowerPoint, Ms Access. Tidak kalah dengan Ms Office bahwa Open Office mempunyai program pendukung yang hampir sama dengan Ms Office yaitu Open Office Writer, Open Office Calc, Open Office Presentation, Open Officce DataBase.

Pada pertemuan kemarin saya mendapat pelajaran bagaimana cara membuka Open Office Writer dan cara menggunakannya.

Pada Open Office Writer sama seperti Ms Word yaitu suatu program yang ditujukan untuk mengolah data. Tampilan Open Office Writer hampir sama dengan Ms Word meskipun ada perbedaannya. Pada Open Offfice Writer kita dapat melakukan hal yang sama seperti pada saat melakukan sesuatu di Ms Word.

          Dari penjelasan di atas mungkin itu sebabnya bahwa Open Office Writer sering disebut-sebut dengan Ms Wordnya Open Office.

Meskipun pada dasarnya, sebenarnya dengan menggunakan Open Office lebih fleksibel dibandingkan dengan Ms Office. 

KEGIATAN MANAJEMEN

Dalam membangun sebuah perusahaan yang baik tentu saja tidak lepas dari proses menajemen dalam perusahaan  tersebut dan bagaimana proses tersebut dikelola dengan baik sehingga kegiatan manajerial tersebut dapat di jalankan sesuai dengan tujuan. Kegiatan manajemen yang baik tentu didukung oleh orang yang mengatur proses manajerial tersebut yang biasa disebut manajer. Manajer adalah orang yang berperan penting bagi majunya sebuah perusahaan karena manajer mengatur seluruh kegiatan manajerial. Dilihat dari latar belakang manajer tersebut maka manajer tentu saja memiliki kegiatan manajemen yang harus dijalankan. Adapun kegiatan tersebut maliputi :

1. Planning (perencanaan)

Pada bagian ini manajer bertugas untuk membuat perencanaan yang mesti dijalani oleh perusahaan baik dalam bentuk pemikiran ataupun dugaan-dugaan. Tidak hanya itu seorang manajer harus menentukan perioritas-perioritas utama yang mesti dipilih dan menetapkan terget sesuai tujuan.

2. Organinzing (pengorganisasian)

Manajer membuat program kerja dan menyusun kegiatan kerja tersebut untuk dilakukan oleh karyawan berdasarkan fungsi-fungsinya secara tepat.

3. Motivating (pendorong)

Dalam hal ini manajer dituntut tidak hanya menjadi manajer yang berhasil dalam kegiatan manajemen saja tetapi manajer harus menjadi seorang motivator yang baik. Sebagai motivator manajer di tuntut untuk memberikan motivasi berupa dorongan semangat bagi para pekerja agar memiliki rasa kerelaan dalam melaksanakan pekerjaannya. Oleh sebab itu manajer harus membuat strategi untuk medorong semanagat para pekerja seperti pemberian bonus jika penghasilan target sudah dipenuhi, kenaikan jabatan, pengembangan karir dan pemberian fasilitas.

4. Controlling (pengendalian)

Manajer melakukan pengawasan terhadap kegiatan kerja yang sudah dilakukan agar mengetahui apakah program tersebut sudah sesuai dengan yang direncanakan atau tidak dan mengevaluasinya agar dapat berjalan sesuai dengan target untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

5. Staffing (penempatan)

Pemilihan tempat bagi para karyawan di suatu perusahaan merupakan hal yang penting karena apabila menempati karyawan sesuai dengan fungsinya secara teapt maka kegiatan manajemen tersebut dapat berjalan dengan lancar.

Setelah mengetahui kegiatan manajemen tersebut maka seorang manajer sangat dibutuhkan sekali dalam kegiatan manajemen karena seorang manajer mempunyai peran yang  penting dalam hal mengatur kegiatan perusahaan.

MOTIVASI DIRI

            Motivasi adalah dorongan dalam diri kita untuk berusaha mendapatkan apa yang kita ingin capai. Dengan adanya motivasi maka kehidupan kita cenderung mampunyai tujuan. Apabila keinginan kita kuat maka rasa ingin untuk mendapatkannya semakin tinggi dan motivasi yang ada dalam diri cenderung kuat. Oleh sebab itu motivasi dapat mempengaruhi emosi dan tingkah laku dalam diri.

            Banyak sekali teori-teori yang menjelaskan motivasi diantaranya ada 7 teori. Ketujuh teori tersebut menjelaskan pemahaman tentang motivasi yang dikaitkan dalam kehidupan sehari-hari. Untuk dapat memahami teori tersebut maka kita perlu mengenal teori motivasi itu sendiri, Berikut ini sekilas  tentang penjelasan teori tersebut :

II.          Teori Abraham H Maslow

       Dikenal dengan teori kebutuhan meliputi : 

              a. Physiological needs                                                           

              b. Safety needs

              c. Socials and belonging needs

              d. Esteem needs

              e. Self actualization

2. Teori Herzberg

      Teori ini dikenal dengan “Model dua Faktor” dari motivasi, artinya teori ini mempunyai dua faktor yang menyebabkan motivasi itu ada yaitu faktor motivasional dan hygiene atau pemeliharaan. Maksudnya adalah dengan faktor motivasional maka motivasi bersumber dari intrinsik yang sifatnya motivasi timbul dari dalam diri sendiri. Sedangkan hygiene atau pemeliharaan bersifat ekstrinsik artinya motivasi itu timbul akibat lingkungan luar memdukung.

3.  Teori Mc Clelland

Teori ini mejelaskan motivasi dalam diri seseorang berbeda-beda tergantung dari prestasi      yang dimiliki dari orang tersebut. Dalam teori prestasi ini maka seseorang mempunyai motivasi untuk menghasilkan prestasi yang baik dalam diri seseorang tersebut.

      4.   Teori Victor H Vroom

      Disebut dengan teori harapan karena pada teori ini motivasi timbul akibat ada suatu harapan yang ingin dicapai jika melakukan motivasi itu.

      5.    Teori Keadilan

Mejelaskan seseorang akan melakukan sesuatu apabila hasil yang diperoleh sebanding dengan apa yang di usahakan. Sehingga termotivasi untuk melakukan hal yang lebih baik lagi. Pada teori ini juga membandingkan usaha yang dilakukan dibandingkan dengan usaha orang lain.

      6.    Teori F.W Taylor

           Teori ini dikenal dengan teori klasik yang berarti segala sesuatu yang dilakukan dengan rajin    dan bekerja keras pasti mengharapkan imbalan.

      7.   Teori Human

            Menjelaskan seseorang akan bekerja dengan semangat tinggi
            bila merasa dibutuhkan.

        Setelah membaca berbagai macam teori motivasi saya dapat mengetahui arti dari motivasi itu sendiri dan bagaimana memotivasi diri saya sendiri untuk mempunyai visi yang jelas dalam hidup agar dapat mencapai tujuan dari visi hidup saya. Pada hakikatnya untuk kita mempunyai motivasi dalam diri sendiri tentu saja harus punya keinginan yang ingin kita capai agar motivasi dalam diri kita timbul dan berusaha untuk mencapai keinginan itu sendiri. Motivasi timbul akibat terjadi konflik dalam diri kita untuk berusaha mendapatkan sesuatu yang kita inginkan.

            Sebagai mahasiswa tentu saja saya mempunyai target-terget yang ingin dicapai dalam pemenuhan kebutuhan hidup. Target-target tersebut memotivasi saya untuk berusaha melakukan hal yang terbaik agar target dapat  tercapai. Target yang dimaksud adalah lulus kuliah dengan tepat waktu dan mendapat hasil terbaik dengan langsung mendapatkan pekerjaan yang layak sesuai keinginan dan bidang saya. Menjadi wanita karir yang sukses adalah impian, membahagiakan orang tua dengan hasil sendiri adalah kewajiban, membuktikan jika saya mampu kepada orang  adalah dorongan. Semua itu adalah target yang ingin dicapai.

            Untuk dapat mencapai itu semua tentu tidak hanya dengan khayalan-khayalan saja. Tetapi kita harus melakukan sesuatu untuk mencapai itu semua. Hal tersebut memotivasi saya untuk melakukan hal yang terbaik dalam kehidupan dan memanfaatkan kesempatan yang ada.

            Dilihat target yang ingin dicapai maka saya menggunakan Teori Harapan sebagai Teori Motivasi saya. Kenapa menggunakan teori harapan karena dalam terget yang ingin dicapai saya mengharapkan sesuatu dari apa yang diusahakan. Dengan target ingin lulus tepat waktu tentu timbul motivasi dalam diri untuk mulai dari awal duduk di bangku kuliah menjalani kuliah dengan tekun dengan selalu masuk dalam perkuliahan jika tidak ada halangan berusaha untuk mengerti apa yang dikuliahkan dan selalu mengerjakan tugas. Dengan hal tersebut maka saya mengharapkan nilai IP yang baik minimal 3,00. Dengan IP yang demikian maka rasa ingin menjadi lebih baik lagi semakin meningkat sehingga motivasi diri semakin kuat. Dengan IP yang baik maka menjadi mahasiswa berprestasi adalah kesempatan dan kelulusan dengan tepat waktu sudah di depan mata. Tetapi tidak sampai di sana usaha berhenti, dengan sesuatu yang telah dicapai maka kecenderungan untuk mendapatkan hal yang lebih lagi adalah hakikat. Jika salah satu target sudah dipenuhi maka target berikutnya harus terpenuhi. Setelah lulus saya harus langsung mendapatkan pekerjaan yang layak. Bagaimana hal itu dapat tercapai, maka saya akan mejadi manusia yang ulet dan rajin sehingga saya dapat dipakai di perusahaan yang bonafit dan menjadi wanita karir yang sukses. Dengan target tersebut maka saya mempunyai motivasi dan berusaha untuk mencapai target  tersebut.. Membahagiakan orang tua dan membuktikan kepada orang  adalah motivasi yang paling kuat. Teatapi hal tersebut tidak akan berjalan lancar apabila tidak ada orang yang mendukung dalam pencapaian target tersebut. Artinya saya tipe orang yang sangat membutuhkan support di setiap kesempatan. Oleh karena itu saya akan melakukan hal yang terbaik demi orang yang membutuhkan saya. Dilihat dari penjelasan tersebut maka teori yang digunakan tidak hanya menggunakan Teori Harapan saja melainkan menggunakan Teori Human yang merupkan motivasi untuk melakukan yang terbaik jika dibutuhkan.

KOMUNIKASI

I.   DEFINISI KOMUNIKASI

          Di dalam kehidupan dibutuhkan sekali berkomunikasi. Komunikasi dapat mempengaruhi hubungan antar sesama manusia. Hal tersebut berarti bahwa setiap kegiatan berkomunikasi senantiasa melibatkan orang lain. Oleh sebab itu komunikasi dapat mempengaruhi situasi dan dapat mengubahnya, selain itu dapat mempengaruhi aspek sosial. Karena sesuatu hal yang dapat dikomunikasikan atau dimusyawarahkan secara bersama dapat menyelasaikan suatu permasalahan dengan baik.

          Perlu diketahui arti dari komunikasi itu sendiri yaitu ata komunikasi atau communication dalam bahasa Inggris, berasal dari bahasa latin communis yang berarti “sama”, communico, atau communicare yang berarti “membuat sama” (to make common). Istilah pertama (communis) adalah istilah yang paling sering disebut sebagai asal-usul kata komunikasi, yang merupakan akar dari kata – kata Latin lainnya yang mirip.

            Oleh sebab itu ada beberapa pendapat yang mendefinisikan komunikasi secara terpisah, diantaranya :

Reference :

a. Keith Davis

Communication is the process of passing information and understanding from one person to another.

            Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi dan pengertian dari satu orang ke orang lain.

b. Chester I  Bernard

Komunikasi adalah suatu alat di mana orang-orang yang saling bersangkutan saling berhubungan satu sama lain dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan umum.

c. Koontzo'Donnell

                                                                                           Komunikasi adalah sebagai suatu pemindahan informasi dari satu orang ke orang lain.

                                                        Sumber : Buku Pengantar Organisai dan Metode. Widyatimi.

            Berdasarkan beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa pengertian komunikasi itu sendiri tidak jauh berbeda. Komunikasi merupakan suatu proses penyampaian informasi melibatkan orang-orang yang saling berhubungan dari satu orang ke orang lain untuk mencapai tujuan.

            Untuk lebih memhami arti komunikasi dapat dibuat alur komunikasi, seperti :

            Ide/gagasan → Penyusunan simbol/syarat (encoding) → Penyampaian informasi                                                                                                              (Transmitting)

                        ↑                                                                                                          ↓

 Feedback(Umpan balik)             ←         Decoding          ←                  Penerimaan komunikasi

            alur diatas dapat diartikan bahwa kumunikasi proses penyampaian pesan barupa ide/gagasan yang disampaikan oleh kumunikator (sumber) dengan penyusunan syaraat tertentu sampai kemudian penyampaian informasi tersebut diterima oleh penerima komunikasi (komunikan) baik secara langsung atau tidak langsung dengan tujuan menerima umpan balik berupa dampak/effect kepada komunikan sesuai yang diinginkan komunikator

II.  Komunikasi Efektif

            Dalam penjelasan di atas telah diketahui arti dari komunikasi. Untuk dapat mengetahui suatu komunikasi efektif atau tidak perlu diketahui keefektifitasan dari komunikasi tersebut. Komunikasi dikatakan efektif apabila komunikasi tersebut sudah mencapai tujuan yang ingin diwujudkan oleh seseorang atau organisasi yang dikelola. Dengan komunikasi yang efektif maka pelaksanaan kerja dapat memberikan kelancaran karena adanya pemahaman yang sama antara satu individu dengan individu lainnya.

            Di dalam perusahaan dibutuhkan komunikasi yang efektif untuk mencapai tujuan dari perusahaan tersebut. Dengan pemimpin yang memberikan pesan berupa tulisan atau intruksi kerja kepada bawahannya, hal tersebut dapat dijadikan salah contoh komunikasi dalam perusahaan karena menyampaikan pesan berupa informasi untuk melaksanakan tujuan tersebut.

            Untuk menciptakan komunikasi yang efektif maka perlu diketahui jenis dari komunikasi tersebut :

 1.         Up Word Communication

      Komunikasi dari atas ke bawah yang biasanya dilakukan oleh para pemimpin yang             memberikan instruksi kepada bawahannya ( job in instruction ).

2.         Down Word Communication

            Komunikasi dari bawah ke atas. Dilakukan oleh bawahan kepada pemimpinya         biasanya

             untuk memberikan informasi laporan tentang keadaan perusahaan dan apa           saja      yang dibutuhkan perusahaan tersebut.

3.         Komunnikasi Horizontal

            Komunikasi yang sejawat dalam arti komunikasi ini dilakukan oleh seseorang dengan        seseorang lainnya yang tingkatannya sama atau satu level. Dalam perusahaan   biasanya          dilakukan oleh sesama karyawan untuk melakukan koordinasi dalam bekeja    sama atau        bertujuan untuk menjalin hubungan.

 4.        Komunikasi Diagonal

Suatu komunikasi yang dilakukan oleh kepala bagian karyawan tersebut dengan karyawannya. Apabila komunikasi dilakukan oleh personalia ke staff maka disebut             diagonal atas ke bawah. Sebaliknya apabila komunikasi  tersebut dilakukan oleh staff      ke        personalia maka disebut komunikasi diagonal bawah ke atas.

 5.        Komunikasi Step by Step

Komunikasi yang tata cara berkomunikasinya telah ditentukan oleh suatu organisasi          tersebut. Contohnya TNI karena TNI tidak dapat berkomunikasi langsung oleh         atasannya. Jika ingin bekomunikasi dengan atasan maka perlu melalui proses       dengan            tahapan-tahapan yang telah ditentukan.

 6.         One Way Traffic Communication 

             Merupakan komunikasi searah dalam arti komunikasi ini dilakukan hanya memberikan                informasi saja dan tidak menerima umpan balik dari penerima komunikasi. Biasanya                             dilakukan oleh atasan yang memberikan informasi atau menyampaikan perintah  untuk             dikerjakan oleh karyawan.

 7.        Two Way Traffic Communication

               Merupakan komunikasi dua arah yang terjadi antara individu dengan individu lainnya yang           mengharapkan umpan balik dan sama-sama aktif dalam berinteraksi dan memberikan                   tanggapan.

Berdasarkan beberapa pengertian diatas bahwa koimunikasi efektif dapat dilakukan menurut jenis-jenis komunikasi tersebut. Dalam perusahaan dapat menciptakan komunikasi efektif sesuai dangan jenis komunikasi tersebut berdasarkan kebutuhan dan kondisi dari perusahaan tersebut.

 III.     Komunikasi Media

            Di dalam berkomunikasi tidak hanya dibutuhkan individu dengan individu saja banyak hal yang dapat ditempuh untuk menciptakan komunikasi yang baik atau efektif. Banyak wadah juga yang dapat digunakan untuk berkomunikasi baik langsung atau tidak langsung. Dalam berkomunikasi tidak hanya melibatkan satu atau dua individu saja tetapi dalam berbagai kesempatan membutuhkan komunikasi yang melibatkan banyak khalayak atau banyak individu.

            Komunikasi massa merupakan salah satu cara untuk berkomunikasi denganh khalayak banyak yang menggunakan media sebagai fasilitasnya. Sehingga komunikasi media dapat diartikan komunikasi oleh media dan komunikasi untuk massa.

            Didalam sebuah perusahaan dibutuhkan komunikasi yang didapat tidak hanya berasal dari individu ke individu saja. Banyak hal yang dibutuhkan perusahaan dari luar poerusahaan sendiri. Misalnya informasi yang sangat dibutuhkan oleh suatu organisasi, dengan adanya informasi dari luar dapat memperkaya informasi perusahaan tersebut.

            Salah satu media yang digunakan untuk mendapatkan informasi ialah media TV. Media ini juga dapat berguna bagi perusahaan karena dengan adanya media TV perusahaan dapat mengetahui keadaan diluar perusahaan dengan mendapatkan informasi dari berita yang disampaikan dalam media TV tersebut sehingga perusahaan dapat mengantisipasi jika terjadi sesuatu di dunia perbisnisan dan dapat mempertahankan kondisi jika perusahaan tersebut dalam kondisi yang dibutuhkan dunia bisnis.

Selain media TV media yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan ialah internet. Internet merupakan suatu media informasi yang lengkap. Dapat dikatakan lengkap karena melalui media ini maka semua hal dapat dicari dan didapatkan. Perusahaan yang membutuhkan banyak informasi untuk menyelesaikan konflik perusahaan tersebut maka dengan adanya internet perusahaan dapat mencari informasi melalui internet ini, selain itu juga dapat memantau keadaan di luar perusahaan. Internet juga dapat membantu perusahaan dalam mempromosikan perusahaan tersebut jika perusahaan tersebut bergerak dalam bidang niaga. Selain itu perusahaan dapat membuat profil perusahaan melalui internet sehingga dikenal oleh seluruh dunia dan dapat mengundang para investor asing untuk bergabung di dalamnya. Oleh sebab itu media internet juga dibutuhkan sekali oleh sebuah perusahaan.

         Dengan demikian maka media massa sangat dibutuhkan oleh suatu organisasi atau perusahaan karena dengan menggunakan media massa sebagai komunikasi perusahaan dapat menciptakan komunikasi yang lebih efektif lagi dan dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan tersebut dengan terwujudnya tujuan yang diinginkan.

            Dengan menggunakan media massa yang melibatkan banyak khalayak banyak pasti mempunyai dampak tersendiri baik positif maupun negatif. Adapun dampak tersebut ialah :

Dampak Positif    

• Komunikasi yang diciptakan menjangkau khalyak luas.

• Membidik sasaran tertentu.
• Adanya interaksi akibat meluasnya komunikasi.
• Sumber yang didapat tidak hanya satu orang melainkan banyak sumber.
• Pesan yang disampaikan beragam yang dapat diperkirakan dan diproses sehingga informasi tersebut selalu diperbanyak.

Dampak Negatif

• Penyalahgunaan informasi

• Informasi yang didapat kadang menipu.
• Terjadi pembajakan data perusahaan.
• Gangguan terhadap perolehan informasi.

     

PENTINGYA ORGANISASI dan METODE

DALAM USAHA WARNET

Sebelum menganalisa pentingnya organisasi dan metode yang dikaitkan dalam perusahaan. Perlu diketahui arti dari organisasi dan metode itu sendiri. Organisasi adalah sekumpulan orang yang mempunyai tujuan sama yang terstruktur dan sebagai wadah dari kegiatan manajerial untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Metode ialah pola tata kerja yang menjelaskan bagaimana proses kegiatan manejerial dan kerja sama dilakukan sampai terciptanya tujuan yang efisien. Antara organisasi dan metode tersebut mempunyai keterkaitan satu sama lainnya yaitu mencapai tujuan yang efisien.

Dalam hal ini perusahaan merupakan suatu organisasi karena terdiri dari sekumpulan orang untuk mendirikan suatu badan usaha yang ingin dikelolanya. Tentu saja perusahaan tersebut mempunyai tujuan yang sama sehingga terbentuk suatu badan usaha yang bidangnya ingin dikelola secara optimal. Suatu perusahaan juga dapat dikatakan berhasil apabila perusahaan tersebut mempunyai rencana strategis dan rencana tersebut dapat diwujudkan dengan mendapatkan hasil yang baik. Selain itu perusahaan harus mempunyai keorganisasian yang baik. Pengorganisasian yang baik dapat dapat menempatkan suatu hal secara tepat. Dengan proses organisasi tersebut maka dapat tercipta perusahaan yang baik.

Perusahaan yang akan dianalisa dalam hal ini ialah perusahaan yang bergerak di bidang jasa yaitu penyedia jasa internet atau yang lebih dikenal dengan Warnet (Warung Internet). Usaha warnet merupakan suatu organisasi karena terdiri dari beberapa orang atau sekumpulan orang yang mengelolanya demi tercapainya suatu tujuan yang sama yaitu menciptakan usaha warnet yang menguntungkan. Oleh sebab itu usaha warnet termasuk ke dalam jenis Organisasi Niaga karena usaha warnet mempunyai tujuan utama yaitu mencari keuntungan. Di dalam usaha warnet terdapat sistem organisasi yang menjalankan tugasnya masing-masing. Terdiri dari :

§  Investor atau pemilik modal warnet

yaitu orang yang menanamkan modalnya untuk usaha baik dalam bentuk uang, penyediaan hardware dan software, dan tempat bagi usaha warnet tersebut. Selain itu investor harus memperhatikan dan mengkaji aspek-aspek yang mempengaruhi dalam pembuatan usaha warnet. Aspek tersebut ialah tingkat pemahaman masyarakat sekitar warnet tentang internet, dan kebutuhan masyarakat tentang internet sehingga mempengaruhi daya beli masyarakat. Investor harus melakukan koordinasi dengan manager warnet.

§  Manager Warnet

merupakan orang yang mengelola strategi yang telah direncenakan oleh investor dan bertanggung jawab untuk merancang rencana-rencana yang taktis untuk dijalankan setiap harinya. Dalam hal ini manager warnet membuat program promosi yang dapat ditawarkan oleh pelanggan. Selain itu manager warnet yang memasang software-software yang dibutuhkan di komputer user ataupun di komputer client.

§  Admin warnet

Orang yang bertanggung jawab sehari-hari dalam menjalankan aktivitas usaha warnet secara operasional dengan mampu menyediakan kualitas internet yang di telah dijanjikan dan mampu memfungsikan sofware standard untuk internet.

§  Operator warnet

adalah orang yang bertugas melayani pelanggan warnet setiap hari.

Selain memiliki keorganisasian usaha warnet mempunyai metode untuk menjalankan keorganisasian tersebut dengan baik. Metode inilah yang harus membuat usaha warnet berjalan sesuai yang direncanakan dengan menghasilkan keuntungan yang lebih. Dengan metode yang baik maka usaha warnet dapat meningkatkan kualitas dari warnet tersebut. Metode tersebut meliputi :

§  Pengelola berkualitas

Sumber Daya Manusia (SDM) yang ahli dalam bidangnya dan berpengalaman sangatlah dibutuhkan dalam bidang usaha ini. Oleh karena itu diperlukan usaha-usaha yang lebih dalam peningkatan SDM yang berkualitas. Walau bagaimanapun SDM tersebut akanmenjadi mesin penggerak yang sangat berperan penting dalam kemajuan suatu bidang usaha. Dalam hal ini pengelola harus mampu meningkatkan usaha warnet menjadi usaha yang menjanjikan dengan manajemen yang baik dan dapat bekerja sama dengan investor.

§  Rencana Strategis

Suatu organisasi yang berhasil mampu menciptakan manajemen yang baik. Dengan manajemen yang baik perusahaan akan mencapai tujuan yang telah dirancang secara efisien. Dalam usaha warnet rencana strategis harus meliputi penyediaan pelayanan yang baik bagi pelanggan baik dari segi pelayanan yang memuaskan, harga yang murah, dan akses internet yang cepat mengingat usaha warnet merupakan usaha dalam bidang jasa. Setelah pelayanan yang baik maka para pelanggan akan merasa puas dan memberikan apresiasinya terhadap warnet. Oleh sebab itu warnet akan mendapatkan keuntungan dengan sendirinya dan menerima omset yang besar setiap harinya. Hal tersebut merupakan tujuan yang ingin dicapai dalam usaha warnet ini.

            Setelah perencanaan telah dirancang maka hal yang harus dilakukan yaitu pengorganisasian. Maksud dari pengorganisasian yaitu mengatur personel atau staf yang ada di dalam organisasi tersebut dengan penempatan yang tetap agar semua kegiatan yang telah direncanakan berjalan dengan baik sampai terciptanya tujuan.

Referene:

Dilihat dari segi pembagian kegiatan dan pelaksanaan tugas, fungsi dan

wewenang maka organisasi secara umum dibedakan atas 3 jenis, yakni :

1. Organisasi Lini (Line Organization)

Dalam jenis organisasi ini, pembagian tugas dan wewenang terdapat

perbedaan yang tegas antara pimpinan dan pelaksanaan. Peran pimpinan

dalam hal ini sangat dominan dimana semua kekuasaan di tangan pimpinan.

Oleh sebab itu dalam pelaksanaan kegiatan yang utama adalah wewenang

dan perintah. Memang bentuk organisasi semacam ini, khususnya didalam

institusi-institusi yang kecil sangat efektif karena

keputusan-keputusan cepat diambil dan pelaksanaan keputusan juga cepat.

Kelemahannya jenis organisasi semacam ini kurang manusiawi, lebih-lebih

para pelaksana tugas bawahan hanya dipandang sebagai robot yang

senantiasa siap melaksanakan perintah.

2. Organisasi Staf (Staff Organization)

Dalam organisasi ini, tidak begitu tegas garis pemisah antara pimpinan

dan staf pelaksana. Peran staf bukan sekedar pelaksana perintah

pimpinan namun staf berperan sebagai pembantu pimpinan. Bentuk

organisasi semacam ini muncul karena makin kompleksnya masalah-masalah

organisasi sehingga pimpinan sudah tidak dapat lagi menyelesaikan

semuanya dan memerlukan bantuan orang lain (biasanya para ahli) yang

dapat memberikan masukan pemikiran-pemikiran terhadap masalah-masalah

yang dihadapi. Meskipun organisasi ini lebih baik dari yang pertama

karena keputusan-keputusan dapat lebih baik namun kadang-kadang

keputusan-keputusan tersebut akan memakan waktu yang lama karena

melalui perdebatan-perdebatan yang kadang-kadang melelahkan.

3. Organisasi Lini dan Staf

Organisasi ini merupakan gabungan kedua jenis organisasi yang terdahulu

disebutkan (line dan staf). Dalam organisasi ini staf bukan sekedar

pelaksana tugas tetapi juga diberikan wewenang untuk memberikan masukan

demi tercapainya tujuan secara baik. Demikian juga pimpinan tidak

sekedar memberikan perintah atau nasehat tetapi juga bertanggung jawab

atas perintah atau nasehat tersebut.

Keuntungan organisasi ini antara lain ialah keputusan yang diambil oleh

pimpinan lebih baik karena telah dipikirkan oleh sejumlah orang dan

tanggung jawab pimpinan berkurang karena mendapat dukungan dan bantuan

dari staf.

Contoh sederhananya lihat bagan organisasi lini dan staf dibawah ini.

Dalam kehidupan sehari-hari apabila unit kerja (departemen, perusahaan

dan sebagainya) akan melaksanakan suatu rencana tidak selalu langsung

diikuti oleh penyusunan organisasi baru. Struktur organisasi itu

biasanya sudah ada terlebih dahulu dan ini relatif cenderung permanen,

lebih-lebih struktur organisasi departemen. Disamping itu unit-unit

kerja tersebut dijabarkan kedalam unit-unit yang lebih kecil dan

masing-masing unit-unit kerja yang lebih kecil ini mempunyai tugas dan

wewenang yang berbeda-beda (dirjen, direktorat, bidang, seksi, devisi,

dan sebagainya). Masing-masing unit kerja tersebut sudah barang tentu

akan menyusun perencanaan dan kegiatan-kegiatan. Untuk pelaksanaan

rencana rutin cukup oleh staf yang ada sehingga tidak perlu menyusun

organisasi baru.

Apabila rencana atau kegiatan tersebut tidak dapat ditangani oleh

struktur organisasi yang telah ada biasanya dibentuk, misalnya panitia

tim kerja (kelompok kerja), komisi dan sebagainya.

                                                                                                           Sumber : www.google.com

            Menurut sumber diatas maka usaha warnet termasuk ke dalam Organisasi Lini & Staff karena dalam manajemennya antara lini dan staff tidak bekerja sendiri-sendiri. Dalam usaha warnet antara atasan dengan bawahan perlu koordinasi yang baik. Dalam hal ini staff yang ditempatkan oleh Admin dan Operator warnet bekerja tidak hanya sebagai Admin dan Operator saja tetapi disini dibutuhkan masukan dari mereka karena apabila ada kekurangan-kekurangan yang dialami operasional maka dapat diberikan masukan kepada atasan yaitu Investor dan Manager warnet. Dalam hal ini juga atasan tidak lepas tangan begitu saja karena atasan dapat memberikan kontribusinya dalam hal masukan kepada bawahan apa saja yang mesti dilakukan dalam menjaga kestabilitasan warnet dan membantu dalam pengadaan operasional yang masih dibutuhkan.

            Dari analisa tersebut maka dapat disimpulkan bahwa arti penting organisasi dan metode dalam perusahaan warnet sangat dibutuhkan. Karena dalam usaha warnet merupakan suatu organisasi yang membutuhkan tahapan-tahapan untuk membangunnya dan menciptakan keberhasilan dari usaha tersebut untuk dijaga kestabilitasanya. Dengan metode yang baik maka dapat tercapainya suatu tujuan dari perusahaan tersebut secara efisien. Oleh sebab itu pentingnya organisasi dan metode dalam usaha warnet.

DEFINISI DATABASE

Database atau dapat disebut basis data adalah sekumpulan file data yang saling berhubungan yang sudah diorganisir sedemikian rupa dengan kegiatan pengolahan data yang disimpan didalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer yang dengan mudah dan cepat diproses menjadi sebuah informasi dari basis data tersebut yang bermaanfaat.

Teori database atau teori basis data merupakan perpaduan pemikiran dan pengalaman para pakar untuk membangun sistem database. Prinsip database adalah bahwa data tidak boleh ada yang sama persis lebih dari sekali, karena akan mengakibatkan data rangkap yang merupakan pemborosan, di samping menjadi sulit ditentukan data mana yang benar. Data mestinya dapat dikaitkan dengan data yang lain sehingga tidak terpisah (isolation). Adapun, konsep dasar dari database merupakan kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut biasa ditunjukkan dengan kunci dari setiap file yang ada. Satu database menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup instansi atau perusahaan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya, penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan objek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara objek tersebut.

Dalam database , data yang ada tidak hanya disimpan begitu saja dalam sebuah media penyimpanan , tetap dikelola dan diolah oleh sebuah sistem database yang di sebut DATABASE MANAGEMENT SISTEM (DBMS). Dengan demikian data yang begitu besar dan kompleks dapat tersusun dengan rapi dan terstruktur sehingga meningkatkan kecepatan akses datanya.